Wat je na livegang
in handen hebt.
Naast je website ontvang je uitleg over de gebruikte diensten, toegang en het afgesproken beheer. Hieronder zie je hoe zo’n overzicht eruit kan zien.
Dit is een invulmodel voor een bedrijfswebsite met een contactformulier. Het is geen auditrapport, certificering of verklaring dat controles al zijn uitgevoerd.
Gegevens & aanvragen
- Formuliervelden
- Vastleggen welke gegevens nodig zijn voor de aanvraag.
- Ontvangst & opslag
- Verwerker, opslaglocatie, ontvanger en overeengekomen bewaartermijn vastleggen.
- Controle
- Testaanvraag uitvoeren en ontvangst en foutmelding controleren. Datum en uitkomst toevoegen.
Diensten & kosten
- Domein & hosting
- Dienst, accounteigenaar, verlenging en abonnementskosten benoemen.
- Externe diensten
- Formulier-, betaal- en meetdiensten met hun doel en kosten opnemen.
- Afhankelijkheden
- Vastleggen wat er gebeurt wanneer een abonnement of koppeling stopt.
Toegang & beheer
- Accounts
- Eigenaar en toegangsrechten per dienst benoemen.
- Overdracht
- Toegang veilig overdragen; wachtwoorden komen niet in dit document.
- Inhoud aanpassen
- Omschrijven welke teksten, beelden of producten je zelf kunt beheren en hoe.
Controle & vervolg
- Oplevercontrole
- Pagina’s, links, mobiel, formulieren en afgesproken beveiligingsmaatregelen controleren.
- Onderbouwing
- Per beveiligingscontrole de datum, versie, uitkomst en onderbouwing vastleggen. Status: gecontroleerd, openstaand of niet van toepassing.
- Voor publicatie
- Openstaande risico’s bespreken; noodzakelijke herstelpunten oplossen en opnieuw controleren vóór livegang.
- Openstaande punten
- Eventuele beperkingen, verantwoordelijke en vervolgafspraak benoemen.
- Onderhoud
- Updates, ondersteuning, bereikbaarheid, herstel en kosten vastleggen voor zover overeengekomen.
Bekijk de beveiligingscontroles per traject
Welke controles nodig zijn, hangt af van functies en gegevens. Een onafhankelijke pentest of compliance-audit is een afzonderlijke opdracht. Dit overzicht geeft geen garantie dat een website onkwetsbaar is.
Checklist bij de overdracht
Vul per onderdeel de uitkomst, datum, verantwoordelijke en verwijzing naar het bewijs in. Een onderdeel dat niet van toepassing is krijgt een toelichting.
Jij houdt zeggenschap
Accounteigenaren, abonnementen en eventuele uitzonderingen vastgelegd.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:Zorgvuldige beheertoegang
Persoonlijke accounts, rechten, MFA en beperkingen gecontroleerd.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:Controle vóór publicatie
Verbinding, ontvangst, foutafhandeling en relevante gebruikersroutes getest.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:Een controleverslag
Datum, versie, uitkomsten en herstelacties vastgelegd; kritieke en hoge bevindingen opgelost.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:Gegevens en herstel vastgelegd
Gegevensoverzicht, herstelcontrole en toepasselijke back-upafspraken vastgelegd.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:Een overdracht waarmee je verder kunt
Bronbestanden, beheeruitleg, licenties en terugkerende kosten overgedragen.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:Twee feedbackrondes
Twee feedbackmomenten en de afspraken voor aanvullend werk opgenomen in het voorstel.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:Dertig dagen oplevernazorg
Begin- en einddatum van de oplevernazorg en de contactroute overgedragen.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:Onderhoud volgens afspraak
Verantwoordelijke na livegang, bereikbaarheid en eventueel onderhoud vastgelegd.
Uitkomst / toelichting:Datum / verantwoordelijke:Verwijzing naar bewijs:
Vrijgave voor publicatie
Kritieke en hoge bevindingen uit de afgesproken controles zijn opgelost en opnieuw gecontroleerd. Overige aandachtspunten hebben een eigenaar en vervolgstap. De klant heeft de werkende preview beoordeeld en akkoord gegeven.
Versie: ____________________ Datum: ____________________